今さらですがこの話題について触れたいと思います。
衆議院議員 河野太郎公式サイトより。
======================
行政の手続きにおける押印の廃止
2020.09.28
https://www.taro.org/2020/09/%E8%A1%8C%E6%94%BF%E3%81%AE%E6%89%8B%E7%B6%9A%E3%81%8D%E3%81%AB%E3%81%8A%E3%81%91%E3%82%8B%E6%8A%BC%E5%8D%B0%E3%81%AE%E5%BB%83%E6%AD%A2.php
民間から行政機関に対して行う申請などの手続きのうち、押印を求めているものが全部で１１，０４９種類あります。
このうち印鑑証明が必要なもの、銀行印が必要なもの、契約書などを除き、原則廃止するように各省に求めています。
どうしても押印が必要だというものについては、各省庁からその旨を申し出ていただき、それ以外のものについては速やかに廃止するようにお願いしています。
現在、押印を求めている行政手続きの種類が最も多いのは経済産業省で、１，９７２種類、次いで厚生労働省１，９０３種類、財務省１，５９８種類、国土交通省１，５０５種類、農水省１，１９７種類と続きます。
しかし、こうした手続きの中には年間１００万件以上の手続きが行われるものから、２０１９年度に限ってみれば１件もなかったものまで、実際に行われる手続きは様々です。
１１，０４９種類の内、年間１００万件以上行われる手続きは、６８種類、これだけで総手続き数の９０％以上を占めています。
年間に１万件以上の手続きが行われるのは、合計して４３８種類の手続きで、これで手続きの総件数の９９．８％を占めています。
反対に２０１９年度に１件も手続きがなかったものが３，０９７種類もあり、手続きの件数が不明というものをあわせると、種類数の６６．１％を占めています。
ということで、まず、年間１万件以上の手続きが行われる４３８種類の手続きについて、今月中に押印の必要性を確認し、その後、残りの１万件についても押印の必要性を確認します。
押印がいらなくなれば、プリントアウトする必要もなくなります。
その結果、現在、書面やＦＡＸによる報告を求めている行政の手続きもオンライン化することができるようになります。
======================
行政関係の書類って押印や記入が多く、事務作業での負担は結構大きいです。
同じ名称の書類でも各県で形式が微妙に違ったりもして、流れ作業でこなすと間違えたりもします。
以前の動画：上念司さんの銀行Kがなくなる予言！ハンコ削減は進むのか
https://youtu.be/4BaXPvGYcf0
でも触れましたが、押印作業って溜めると大変なので省力化には賛成です。
かといってデジタル化については判断が難しい所があります。
業務上でも民間企業が「ウチもデジタル化しました！」とIDとパスワードを案内される事があります。
ログインして内容を確認すると今まで押印すれば済んだ事がイチから入力しないといけなくなったりするものもありました。
それまでは「この物件を東京から大阪に移動しました」とメール一本すればよかったのに、
デジタル化以降はID・パスワードを記入し、物件を選択し、元々の場所を入力し、移動先の場所を入力し、OKボタンを押す…といった具合に工程が増えてしまったケースもあります。
正直言うと、「デジタル化の名の元に事務入力をユーザーに押し付けてるのでは？」と思ってしまいました^0^;
デジタル化に関わる方は、担当者の省力化とユーザーの負担、両方が軽くなるようなシステムの開発をお願いします！
チャンネル登録しなくていいから見てね
